第一章 設(shè)備管理使用
第一條 國(guó)有資產(chǎn)儀器設(shè)備應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的專職或兼職人員進(jìn)行管理。其主要職責(zé)是:
(一)制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)、維修記錄并按學(xué)校的要求及時(shí)填報(bào)儀器設(shè)備的管理、使用報(bào)表;
(二)按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定;
(三)進(jìn)行與儀器設(shè)備相關(guān)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),努力提高管理水平;
第二條 各單位要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備管理使用人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,持培訓(xùn)考核合格證上崗。
(一)設(shè)備使用人員,必須熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及注意事項(xiàng),懂得設(shè)備一般故障的排除和日常維護(hù)。
(二)必須嚴(yán)格填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)。運(yùn)行記錄按月交與設(shè)備處歸檔備案。
(三)設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不得擅自處理、拆卸、調(diào)換主要零、部件;除設(shè)備使用人外,其他任何人不得動(dòng)用設(shè)備;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
(四)學(xué)生使用設(shè)備時(shí)必須在實(shí)習(xí)老師、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師的示范、指導(dǎo)下,嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進(jìn)行,若違反操作規(guī)程,造成人身及設(shè)備事故,按照學(xué)校設(shè)備管理辦法中的規(guī)定追究指導(dǎo)教師的責(zé)任。
(五)配電設(shè)施必須由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)接通和斷開電源,其他人員嚴(yán)禁動(dòng)用,且應(yīng)有明顯標(biāo)記,嚴(yán)防造成觸電、短路等安全事故。
(六)儀器設(shè)備電器出現(xiàn)故障,必須由專業(yè)人員維修,其他人員不得擅自處理。
(七)不得將精密工、量、器具作為其他工具使用,避免損壞和失去精度。
(八)對(duì)易燃、易爆、易腐蝕物品按公安部、教育部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,設(shè)專用場(chǎng)地雙人雙鎖保管。
第三條 各單位應(yīng)充分發(fā)揮大型國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)工作中的作用,努力提高大型儀器設(shè)備的利用率。
第二章 保管 借用、調(diào)撥、移交管理
第四條 通用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備由使用部門進(jìn)行保管,責(zé)任到人并報(bào)設(shè)備處備案;專用設(shè)備由設(shè)備處統(tǒng)一管理,每個(gè)實(shí)訓(xùn)中心(室)配備專職或兼職管理員進(jìn)行保管并配合專業(yè)教師進(jìn)行管理。
第五條 儀器設(shè)備在校內(nèi)各單位之間借用或特殊儀器設(shè)備(如筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、無線移動(dòng)電話等)個(gè)人借用,須經(jīng)儀器設(shè)備所在單位主管負(fù)責(zé)人同意,辦理借用手續(xù)并報(bào)備設(shè)備處。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)督促借用儀器設(shè)備的歸還。
第六條 國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備原則上不得對(duì)校外單位借用。確因工作需要,在不影響教學(xué)、科研工作的情況下,憑借方單位公函,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并與學(xué)校簽訂書面協(xié)議,報(bào)設(shè)備處備案后方可外借。借用協(xié)議應(yīng)包含具體的借用期、租金和儀器設(shè)備的交接驗(yàn)收手續(xù)、逾期及損壞、遺失的賠償?shù)葍?nèi)容。
第七條 各使用管理單位對(duì)閑置、淘汰的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備處進(jìn)行調(diào)劑。校內(nèi)各單位之間的儀器設(shè)備調(diào)劑,經(jīng)所在單位主管負(fù)責(zé)人同意后,在設(shè)備處辦理過戶手續(xù)。大型儀器設(shè)備的調(diào)劑,須經(jīng)設(shè)備處和分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十九條 離(退)休、調(diào)出以及長(zhǎng)期(一年以上)出國(guó)人員,應(yīng)在離崗前經(jīng)所在單位設(shè)備管理員辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)并報(bào)設(shè)備處備案后,方可辦理相關(guān)手續(xù),不得以任何理由拒絕移交或私自處理(帶走、轉(zhuǎn)送、變賣等)原有儀器設(shè)備。
第三章 國(guó)有資產(chǎn)定期清查、維護(hù)
第八條 各部門應(yīng)對(duì)本部門國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常巡檢,建立健全設(shè)備檔案,填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理。
(一)設(shè)備使用人員要做好設(shè)備日常保養(yǎng)工作,對(duì)設(shè)備定期檢查,定期小修。
(二)使用部門要根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況,學(xué)期初制定大、中維修計(jì)劃,以書面報(bào)告形式,報(bào)請(qǐng)學(xué)校審批并辦理相關(guān)政府采購(gòu)手續(xù)后由設(shè)備處組織實(shí)施。維修后,設(shè)備處會(huì)同后勤采購(gòu)中心組織學(xué)校紀(jì)檢、工會(huì)、財(cái)務(wù)、使用單位專業(yè)教師進(jìn)行驗(yàn)收,設(shè)備處和使用部門同時(shí)建立設(shè)備修理檔案。
(三)對(duì)精密設(shè)備、量具、量?jī)x要定期進(jìn)行質(zhì)檢校對(duì)、調(diào)整,保持其精度。
(五)修理后的設(shè)備應(yīng)保證具有一定的使用性能壽命,和維修人以合同形式約定質(zhì)保期限。
(六)修理工作一定要按安全操作規(guī)程進(jìn)行,防止安全事故發(fā)生,杜絕不必要的人身及設(shè)備事故。
(七)設(shè)備維修工作繁雜,各部門應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各盡其責(zé)。
第九條 后勤處應(yīng)對(duì)全校房屋、車輛、教室、宿舍家具等固定資產(chǎn)定期巡查、巡檢,教室、宿舍家具應(yīng)一學(xué)年一檢修。建立健全檔案,及時(shí)更新使用情況,降低資產(chǎn)閑置率。
第十條 房屋、車輛、教室家具等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)現(xiàn)損壞需維修等問題應(yīng)由管理人或使用人及時(shí)上報(bào)至后勤處。
第十一條 后勤處根據(jù)損壞情況制定相應(yīng)的維修方案并開展維修工作。
第十二條 基建維修工作由后勤處統(tǒng)一負(fù)責(zé),其他部門協(xié)調(diào),各盡其責(zé)。
第四章 附則
第十三條 本管理制度由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本規(guī)定2020年9月1日起執(zhí)行,原《荊門職業(yè)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)使用辦法》同時(shí)廢止。
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