第一章資產(chǎn)配置原則

第一條  學(xué)校土地、房屋配置根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校規(guī)模由學(xué)校向上級政府部門申報決定。

第二條 學(xué)校車輛配置嚴(yán)格執(zhí)行政府相關(guān)規(guī)定。

第三條 學(xué)校教師、學(xué)生教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備和生活輔助設(shè)施設(shè)備，根據(jù)在校生規(guī)模進(jìn)行配置，配置符合國家辦學(xué)規(guī)定。每年由相關(guān)部門提出配置計劃，學(xué)校黨委會決議后報教育主管部門、財政主管部門審批后實施。

第二章 采購

第四條 儀器設(shè)備采購工作由設(shè)備處組織進(jìn)行。各處室提出采購申請，處室負(fù)責(zé)人簽字報分管校長審批后報設(shè)備處，設(shè)備處核實并向?qū)W校報批，學(xué)校同意后由后勤采購中心辦理相關(guān)政府采購手續(xù)，嚴(yán)格按照采購計劃落實采購。

第五條 基建工程、教學(xué)家具采購工作由后勤處組織進(jìn)行。各部提出采購申請，處室負(fù)責(zé)人簽字后報分管校長審批后報后勤處，后勤處核實并向?qū)W校報批，學(xué)校同意后由后勤采購中心辦理相關(guān)政府采購手續(xù)，嚴(yán)格按照采購計劃落實采購。

第六條 在采購工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行國家的法律規(guī)定，自覺維護(hù)國家和學(xué)校利益。

第三章 驗收與建賬

第七條 設(shè)備驗收的組織形式

新購置的儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、師資培訓(xùn)后，設(shè)備處會同后勤采購中心組織學(xué)校紀(jì)檢、工會、財務(wù)、使用單位專業(yè)教師進(jìn)行驗收，儀器設(shè)備的驗收實行嚴(yán)格的實物驗收和技術(shù)驗收制度。

第八條 儀器設(shè)備驗收的主要內(nèi)容

（一）檢查并記錄外包裝及設(shè)備表觀狀況（受潮、銹蝕、損傷等）；

（二）按合同、技術(shù)協(xié)議或裝箱單，進(jìn)行品種、規(guī)格型號和數(shù)量的清點驗收；

（三）按合同、技術(shù)協(xié)議或說明書對儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)進(jìn)行逐項驗收，并應(yīng)保證結(jié)果的可重復(fù)性和穩(wěn)定性；

（四）驗收合格后，設(shè)備處按照驗收清單建立設(shè)備檔案。

第九條 國有資產(chǎn)儀器設(shè)備建賬要求

（一）事業(yè)單位固定資產(chǎn)指事業(yè)單位持有的使用年限超過1年(不含1年)、單位價值在1000元以上(其中，專用設(shè)備單位價值在1500元以上)，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)核算和管理。學(xué)校財務(wù)和設(shè)備處根據(jù)設(shè)備驗收清單同時進(jìn)行登記入賬。

（二）新購置的屬于原有設(shè)備的配套、新增配件等，無法單獨使用的，應(yīng)在原儀器設(shè)備賬上辦理增值后辦理報銷手續(xù)。

（三）儀器設(shè)備建賬時應(yīng)明確儀器設(shè)備的保管人，保管人必須為學(xué)校在職教職工，并能行使正常的保管使用職責(zé)。保管人變更后應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。

（四）儀器設(shè)備的檔案包括采購檔案和使用檔案歸檔管理

采購檔案包括可行性論證報告、上級的批件、訂貨合同、外貿(mào)單證、驗收報告等，由學(xué)校后勤采購中心整理上報學(xué)校檔案室；使用檔案包括隨機技術(shù)資料（合格證、裝箱單、使用說明書、資料、圖紙等）、日常使用記錄、維修記錄、培訓(xùn)記錄、開放記錄等，由設(shè)備處整理上報學(xué)校檔案室。

第十條 基建科應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)度、質(zhì)量情況，對經(jīng)監(jiān)理工程師審查后的驗工計價單進(jìn)行審批。

第十一條 施工過程中的經(jīng)濟(jì)簽證、工程量清單綜合單價調(diào)整應(yīng)及時辦理簽認(rèn)手續(xù)并隨每次驗工計價同時報驗，按相關(guān)程序一并審批，不能留到工程竣工后辦理。

第十二條 工程進(jìn)度款撥付，原則上按合同執(zhí)行，基建科可以對撥付工程進(jìn)度款提出調(diào)整意見，以利于調(diào)動施工單位的積極性或予以懲戒。

第十三條 工程進(jìn)度款執(zhí)行匯簽制并按相關(guān)程序進(jìn)行逐級審核簽認(rèn)。

第十四條 竣工驗收前，基建科應(yīng)督促施工單位、監(jiān)理單位完善竣工驗收資料，作出“工程質(zhì)量評估報告”。消防、電梯等專業(yè)驗收由項目專業(yè)工程師及時組織實施，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系政府有關(guān)部門。

第十五條 在完成分部、分項工程和專項工程驗收后，由分管處長組織相關(guān)部門進(jìn)行單位工程驗收。

第十六條 基建科應(yīng)督促施工單位按照驗收會議提出的意見認(rèn)真進(jìn)行整改，限期完成；經(jīng)復(fù)驗合格后，向用戶單位辦理工程移交手續(xù)。 

第十七條 在保修期內(nèi)，協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)督施工單位做好維修服務(wù)工作；

第十八條 基建科根據(jù)審定的竣工圖與竣工資料對施工單位報送的竣工結(jié)算進(jìn)行初審，竣工結(jié)算書由總工辦上報學(xué)校審計處，并協(xié)助審計處完成結(jié)算審計工作。

第十九條 基建科協(xié)助辦公室督促施工單位辦理完成工程竣工備案和城建檔案歸檔等手續(xù)。

第二十條  學(xué)校接受捐贈等方式形成的各類資產(chǎn)屬國有資產(chǎn)，由學(xué)校依法占有、使用，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)，加強管理。學(xué)校自建資產(chǎn)應(yīng)及時辦理工程竣工驗收、竣工財務(wù)決算編報以及按照規(guī)定辦理資產(chǎn)移交，并根據(jù)資產(chǎn)的相關(guān)憑證或文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

第四章 附則

第二十一條 本管理制度由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定2020年9月1日起執(zhí)行，原《荊門職業(yè)學(xué)院國有資產(chǎn)配置管理辦法》同時廢止。