為貫徹落實《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41 號），結(jié)合《荊門職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，對我校未能按期完成規(guī)定學(xué)分而進入不畢業(yè)程序的學(xué)生需要延長學(xué)習(xí)年限，特制定如下暫行管理辦法：

　　一、申請條件

　　具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生，因為休學(xué)或在校學(xué)習(xí)已滿標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制年限，但尚未修滿規(guī)定學(xué)分，可延長學(xué)習(xí)年限。

　　二、學(xué)習(xí)年限

　　學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，延長學(xué)習(xí)年限最長時間為6 年，保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍等均包含在修業(yè)年限內(nèi)。

　　三、學(xué)習(xí)管理

　　1.入學(xué)管理。對延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，重新入學(xué)后屬于在校生，由所在系部編入相應(yīng)年級和班級，學(xué)生必須遵守學(xué)校規(guī)章制度，必須服從系部、年級和班級的統(tǒng)一管理。

　　2.教學(xué)管理。對延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，重新入學(xué)后按原所在專業(yè)培養(yǎng)方案進行教學(xué)管理，系部督促、指導(dǎo)學(xué)生重修補修有關(guān)課程和所欠學(xué)分。

　　3.證書管理。進入延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，在重修期間通過了課程考試、修滿相應(yīng)學(xué)分，即可畢業(yè)，學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。

　　4.校外管理。經(jīng)申請批準(zhǔn)休學(xué)而進入延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，不屬于在校生，在校外的言行及其相關(guān)法律責(zé)任概由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

　　四、收費管理

　　延長學(xué)習(xí)年限者，重新入學(xué)后需繼續(xù)交納學(xué)費（住宿費等另收，費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)當(dāng)年物價局批復(fù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。

　　五、辦理流程

　　1.學(xué)生個人申請。符合條件的學(xué)生，填寫相關(guān)申請表，由輔導(dǎo)員簽字后交至所在系部。

　　2.系部審核審批。系部負(fù)責(zé)審核申請延長學(xué)習(xí)年限學(xué)生的條件，符合要求學(xué)生的申請表由系部負(fù)責(zé)人簽字審批。

　　3.教務(wù)處備案。各系部將相關(guān)材料報送教務(wù)處備案，符合條件的學(xué)生由所在系部通知學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　六、本暫行管理辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

　　七、本暫行管理辦法自2017年9月1日起執(zhí)行。