第一章  總  則

第一條  為了加強學生學籍管理工作，保證正常的教學秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)教育部和省教育廳有關全日制普通高等學校學生管理規(guī)定，結合我校實際，特制訂學生學籍管理規(guī)定。

第二條  本規(guī)定所稱“學生”，是指經(jīng)上級教育行政管理部門批準，按照國家招生政策錄取進入我校學習的在校生。本規(guī)定所稱“學籍”，是指學生在學期間享受國家規(guī)定權利的一種資格，是取得畢業(yè)證書的前提，始于教育行政部門所確認的學生取得學籍的日期，終于學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)的日期。

第二章 入學與注冊

第三條  按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的，應當向學校請假。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第四條  學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。

第五條  新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格的條件是新生因病或參軍入伍。因病保留入學資格的，由二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學習的，經(jīng)本人申請，由學校批準，可準許保留入學資格一年。學生在保留入學資格期間內(nèi)經(jīng)治療康復，由二級甲等以上醫(yī)院診斷，經(jīng)復查合格后可重新入學。因參軍入伍保留入學資格的，入學資格保留至其退伍后2年。

新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

第六條  學生入學后，學校在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校應當移交有關部門調(diào)查處理。

復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學資格。學生在保留入學資格期間內(nèi)經(jīng)治療康復，由二級甲等以上醫(yī)院診斷，經(jīng)復查合格后可重新入學。

第七條  每學期開學時，學生按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。

家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。

學校按照國家有關規(guī)定為家庭經(jīng)濟困難學生提供教育救助，完善學生資助體系，保證學生不因家庭經(jīng)濟困難而放棄學業(yè)。

第三章 考核與成績記載

第八條  學生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。

考核分為考試和考查兩種。各門課程的考試方式，按教學計劃要求確定，不可隨意改動?？荚?、考查成績采用百分制記分，畢業(yè)論文及畢業(yè)實踐成績亦按百分制記分。

各類課程的考核成績一般按百分制評定（60分為及格）。理論課考試、考查課程的總成績評定期末考試占60%，平時成績（課堂討論、作業(yè)、論文、出勤等）占40%；實訓課的總成績評定實操成績占60%，平時成績占40%；理論實踐課程總成績評定理論占24%，實踐占36%，平時成績占40%。

各門課程最后確定的總評成績中，原則上優(yōu)秀率（90分以上）不超過15%，不及格率（59分以下）不超過15%。

第九條  必修課程首次考核不合格的學生，可以參加下學期初由教務處安排的課程補考，畢業(yè)前還有課程不合格的，可參加教務處第六學期組織的畢業(yè)前補考，若仍不合格，按結業(yè)處理。結業(yè)學生離校前可報名參加結業(yè)補考，結業(yè)補考與下一年級的畢業(yè)前補考同時進行，成績合格者換發(fā)畢業(yè)證書。

第十條  學生被推薦代表學校參加市級以上比賽等重大活動，與所修課程考核時間發(fā)生沖突時，可以申請課程緩考。經(jīng)緩考不及格的，可參加教務處組織的學年補考，補考仍不合格可參加畢業(yè)補考。

第十一條  學生不能按時參加教學計劃規(guī)定課程學習的，未經(jīng)批準的學生缺課累計超過某門課程學時數(shù)1/3，取消該課程考核資格；一學期3門課程被取消考核資格者，給予退學警告處理；前5個學期累計10門（次）及以上課程需補考者，應予以退學（清退）處理，取消畢業(yè)補考資格。

第十二條  學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績無效，并視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，在畢業(yè)前對該課程可以給予補考機會。

第十三條  學生思想品德的考核、鑒定，以教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》為主要依據(jù)，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

學生體育成績評定要突出過程管理，根據(jù)考勤、課內(nèi)教學、課外鍛煉活動和體質(zhì)健康等情況綜合評定。

第十四條  學生每學期平均應取得20～26學分，每學年應取得40～52學分，三年制學生畢業(yè)規(guī)定總學分為120～150學分。各專業(yè)的任意選修課學分不得低于5%。

學生提前學完本專業(yè)學年教育教學計劃規(guī)定的課程，由本人申請，經(jīng)考核成績及格，準予升級。

一學年補考結束后所獲得的總學分達到學年應修學分的1/3但達不到1/2者應當留級。留級的學生跟隨下一年級相同專業(yè)或相關專業(yè)的學生進行學習并交納學費和其他費用。留級的學生應重新學習所有相關課程并參加考核，但對已獲得的成績和學分，本人可申請予以保留、承認。

第十五條  學生根據(jù)學校有關規(guī)定，可以申請輔修校內(nèi)其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程；可以申請跨校輔修專業(yè)或者修讀課程，參加學校認可的開放式網(wǎng)絡課程學習。學生修讀的課程成績（學分），學校審核同意后，予以承認。

第十六條  學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經(jīng)歷、成果，可以折算為學分，計入學業(yè)成績。

學校鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、設置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分。

學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分設置規(guī)定詳見《荊門職業(yè)學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育學分管理辦法》。

第十七條  學校健全學生學業(yè)成績和學籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具學生學業(yè)成績，對通過補考、重修獲得的成績，予以標注。

學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并視其違紀或者作弊情節(jié)，給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，對該課程給予補考或者重修機會。

學生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得的成績學分，予以承認。

第十八條  學生應當按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動。不能按時參加的，應當事先請假并獲得批準。無故缺席的，根據(jù)學校有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分。

第十九條  學校開展學生誠信教育，以適當方式記錄學生學業(yè)、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，給予相應的紀律處分，對違背學術誠信的，對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。

第四章 轉專業(yè)與轉學

第二十條  學生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉專業(yè)；以特殊招生形式錄取的學生，國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉專業(yè)。

學校制定學生轉專業(yè)的具體辦法，建立公平、公正的標準和程序，健全公示制度。學校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當調(diào)整專業(yè)的，允許在讀學生轉到其他相關專業(yè)就讀。

休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生，因自身情況需要轉專業(yè)的，學校優(yōu)先考慮。

第二十一條  學生一般應當在本校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；

（二）高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；

（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（四）以定向就業(yè)招生錄取的；

（五）無正當轉學理由的。

學生因學校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的，學校出具證明，由所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉學到同層次學校。

第二十二條  學生轉學由學生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學校和擬轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉入。

跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

第二十三條  學校按照國家有關規(guī)定，建立健全學生轉學的具體辦法；對轉學情況及時進行公示，并在轉學完成后3個月內(nèi)，由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

省級教育行政部門加強對區(qū)域內(nèi)學校轉學行為的監(jiān)督和管理，及時糾正違規(guī)轉學行為。

第五章 休學與復學

第二十四條  學生可以分階段完成學業(yè)，學生在校最長年限（含休學）為六年。除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內(nèi)完成學業(yè)。

學生申請休學或者學校認為應當休學的，經(jīng)學校批準，可以休學。學生休學一般以一年為期，對休學創(chuàng)業(yè)或因病休學的學生，經(jīng)學校批準，可申請連續(xù)休學，但累計不得超過三年。

第二十五條  學校根據(jù)情況建立并實行靈活的學習制度。對休學創(chuàng)業(yè)的學生，可以單獨規(guī)定最長學習年限，并簡化休學批準程序。

第二十六條  新生和在校學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年。

學生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，學校同時為其保留學籍。

學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

第二十七條  休學學生應當辦理手續(xù)離校。學生休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定處理。

第二十八條  學生休學期滿前應當在學校規(guī)定的期限內(nèi)提出復學申請，經(jīng)學校復查合格，方可復學。

第六章 退學

第二十九條  學生有下列情形之一，學?？捎柰藢W處理：

（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的；

（二）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；

（三）根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；

（四）未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；

（五）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；

（六）學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。

學生本人申請退學的，經(jīng)學校審核同意后，辦理退學手續(xù)。

第三十條  退學學生，應當按學校規(guī)定期限辦理退學手續(xù)離校。退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第七章 畢業(yè)與結業(yè)

第三十一條  學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，學校準予畢業(yè)，并在學生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。

學生提前完成教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學分，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。

第三十二條  學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到學校畢業(yè)要求的，學校準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。

結業(yè)學生結業(yè)后可以申請補考、重修或者補作畢業(yè)設計、論文、答辯。但必須在離校前提出申請，并繳交相關的教育成本費。結業(yè)補考成績合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。結業(yè)補考后仍有課程未通過，未達到畢業(yè)要求的學生，按結業(yè)處理。

對退學學生，學校發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。

第八章 學業(yè)證書管理

第三十三條  學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書及其他學業(yè)證書。

學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。學校進行審查，需要學生生源地省級教育行政部門及有關部門協(xié)助核查的，有關部門應當予以配合。

第三十四條  學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

第三十五條  對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學生，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第三十六條  對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不得發(fā)給學歷證書；已發(fā)的學歷證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書，學校依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第三十七條  學歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第九章  申  訴

第三十八條  學校成立學生申訴處理委員會，負責受理學生對學籍管理處理或者處分決定不服提起的申訴。學生申訴處理委員會掛靠學校紀檢審計處。

學生申訴處理委員會由學校相關負責人、職能部門負責人、教師代表、學生代表、負責法律事務的相關機構負責人等組成，聘請校外法律、教育等方面專家參加。

學校制定學生申訴的具體辦法，健全學生申訴處理委員會的組成與工作規(guī)則，提供必要條件，保證其能夠客觀、公正地履行職責?！?/span>

第三十九條  學生對學校的處理或者處分決定有異議的，可以在接到學校處理或者處分決定書之日起10日內(nèi)，向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第四十條  學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15日內(nèi)作出復查結論并告知申訴人。情況復雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結論的，經(jīng)學校負責人批準，可延長15日。學生申訴處理委員會認為必要的，可以建議學校暫緩執(zhí)行有關決定。

學生申訴處理委員會經(jīng)復查，認為做出處理或者處分的事實、依據(jù)、程序等存在不當，可以作出建議撤銷或變更的復查意見，要求相關職能部門予以研究，重新提交校長辦公會或者專門會議作出決定。

第四十一條  學生對復查決定有異議的，在接到學校復查決定書之日起15日內(nèi)，可以向學校所在地省級教育行政部門提出書面申訴。

第十章  附 則

第四十二條  本規(guī)定自2017年9月1日起施行。

第四十三條  本管理規(guī)定由學校教務處負責解釋。